Kirjoittajarekisteri (12.5.2023)
1. Rekisterinpitäjä
ADHD-liitto ry
Rajatorpantie 8 A, 01600 Vantaa
adhd@adhd-liitto.fi
Aivoliitto ry
Suvilinnantie 2, 20900 Turku
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilöt
Jari Hämäläinen
Rajatorpantie 8 A, 01600 Vantaa
jari.hamalainen@adhd-liitto.fi
p. 045 636 1842
Miia Suoyrjö
Suvilinnantie 2, 20900 Turku
miia.suoyrjo@aivoliitto.fi
p. 050 571 4588
3. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus?
Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun artikkeleiden kirjoittajista tiedottamiseen tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
- kerätä nimet ja tittelit Verraton-lehden artikkelien kirjoittajista lukijoita varten sekä hyödyntääksemme tietoja, kun sama kirjoittaja kirjoittaa uuden artikkelin
4. Mitä tietoja käsittelemme?
Käsittelemme rekisterin yhteydessä seuraavia henkilötietoja:
- rekisteröidyn koko nimi
- rekisteröidyn ammattinimike/titteli.
5. Mistä saamme tietoja?
Saamme tiedot rekisteröidyltä itseltään.
6. Kenelle luovutamme ja siirrämme tietoja sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Käsittelemme tietoja itse hyödyntämättä henkilötietojen käsittelyssä alihankkijoita.
Emme luovuta henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Miten suojaamme tiedot ja miten pitkään niitä säilytämme?
Nimi- ja tittelitietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne ADHD-liiton sekä Aivoliiton työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tietoja ei tallenneta tietokoneiden henkilökohtaisille asemille tai tulosteta. Rekisteriä säilytetään suojatulla palvelimella.
Rekisteröity voi milloin tahansa pyytää tietojensa poistamista, jolloin hänen tietonsa poistetaan järjestelmästä.
Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti, sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen.
8. Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä?
Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai tiedon poistamista. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä.
Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus, milloin tahansa ja maksutta vastustaa käsittelyä, mukaan lukien profilointia niiltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin.
Erityisistä henkilökohtaisista syistä sinulla on oikeus myös vastustaa itseesi kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia silloin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on meidän välisemme asiakassuhde. Vaatimuksesi yhteydessä sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä. Me voimme kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.
9. Kehen voit olla yhteydessä?
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti kohdassa kaksi (2) nimetyille yhteyshenkilöille.
10. Tietosuojaselosteen muutokset
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen.
Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme adhd-liitto.fi, aivoliitto.fi ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.
